Las diligencias preliminares antes de demandar y la solicitud de documentación a la empresa pueden ser tu mejor aliado cuando necesitas preparar una demanda laboral pero te faltan pruebas cruciales. Durante mis años como abogado especializado en acoso laboral, he visto a muchos trabajadores atrapados en una situación desesperante: saben que tienen razón, pero la documentación que lo demuestra está en manos de la empresa. Si te encuentras en esta encrucijada, no estás solo. Te explico cómo estas diligencias pueden ser la llave que abra la puerta a tu defensa, permitiéndote acceder a información vital antes de iniciar un procedimiento judicial.
¿Qué son las diligencias preliminares en el ámbito laboral?
Las diligencias preliminares son actuaciones previas a la interposición de una demanda que permiten al trabajador obtener información necesaria para fundamentar su reclamación. En mi experiencia defendiendo a víctimas de mobbing, estas medidas resultan fundamentales cuando la empresa posee documentos esenciales para el caso que el trabajador no puede conseguir por sus propios medios.
La Ley Reguladora de la Jurisdicción Social (LRJS), en su artículo 76, contempla específicamente este mecanismo procesal, permitiéndote solicitar al juzgado que requiera a la empresa la exhibición o entrega de documentos que están en su poder y que necesitas para preparar tu demanda adecuadamente.
Documentación que puedes solicitar mediante diligencias preliminares
Antes de iniciar el procedimiento de solicitud de documentación a la empresa, es importante identificar qué documentos necesitas. Basándome en los casos que he llevado, estos son los más habituales:
- Contratos de trabajo y anexos
- Nóminas y registros de horas trabajadas
- Comunicaciones internas relacionadas con tu situación laboral
- Evaluaciones de desempeño
- Protocolos internos aplicados (especialmente en casos de acoso)
- Actas de reuniones donde se trataron temas relacionados con tu caso
- Expedientes disciplinarios
- Documentación sobre prevención de riesgos psicosociales
Documentos especialmente relevantes en casos de acoso laboral
Cuando se trata de casos de mobbing, algunos documentos adquieren especial relevancia:
- Comunicaciones entre el presunto acosador y la víctima
- Denuncias internas presentadas
- Informes de investigación realizados por la empresa
- Testimonios recogidos durante investigaciones internas
- Evaluaciones de riesgos psicosociales
Procedimiento para solicitar diligencias preliminares de documentación
El proceso para solicitar documentación a la empresa antes de demandar sigue estos pasos:
- Presentación de solicitud motivada: Debes explicar por qué necesitas esos documentos y su relevancia para tu futura demanda.
- Admisión por el juzgado: El juez valorará si tu petición está justificada.
- Requerimiento a la empresa: Si se admite, el juzgado ordenará a la empresa que aporte la documentación solicitada.
- Comparecencia: En algunos casos, se celebra una vista donde la empresa puede oponerse.
- Resolución judicial: El juez decidirá finalmente si procede la entrega de documentación.
Recuerdo el caso de María (nombre ficticio), una directiva que sufría un claro caso de acoso por razón de género. Necesitábamos acceder a las comunicaciones internas entre la dirección para demostrar que existía una estrategia deliberada para apartarla de proyectos importantes. Gracias a las diligencias preliminares, conseguimos esos correos que fueron decisivos para ganar su caso.
Requisitos para que se admitan las diligencias preliminares
No todas las solicitudes de documentación previas a la demanda son admitidas. Para que el juez las apruebe, deben cumplirse estos requisitos:
- Necesidad real: Debes justificar que sin esa documentación no podrías preparar adecuadamente tu demanda.
- Imposibilidad de obtención por otros medios: Tienes que demostrar que has intentado conseguir esa información por otras vías.
- Proporcionalidad: La solicitud debe ser razonable y no excesivamente amplia o genérica.
- Relevancia: Los documentos deben ser verdaderamente importantes para tu caso.
- Concreción: Debes especificar con claridad qué documentos solicitas.
Errores comunes al solicitar diligencias preliminares
En mi práctica profesional, he observado estos errores frecuentes que debes evitar:
- Solicitudes demasiado genéricas («todos los documentos relacionados con mi caso»)
- Peticiones desproporcionadas o excesivas
- No justificar adecuadamente la necesidad de los documentos
- Solicitar documentación que ya está en poder del trabajador
- Utilizar las diligencias como una «expedición de pesca» sin un objetivo claro
Consecuencias si la empresa se niega a aportar la documentación
¿Qué ocurre cuando una empresa se resiste a entregar los documentos requeridos en las diligencias preliminares laborales? La ley prevé consecuencias importantes:
- El juez puede imponer multas coercitivas a la empresa.
- En el posterior juicio, pueden aplicarse presunciones favorables al trabajador sobre el contenido de esos documentos.
- El tribunal puede considerar la negativa como un indicio de que la documentación perjudica a la empresa.
- Puede valorarse como mala fe procesal, con posibles consecuencias en costas.
Como abogado que ha defendido a decenas de víctimas de acoso laboral, considero fundamental insistir en estas consecuencias cuando la empresa se muestra reticente. En muchos casos, la simple mención de estas posibles repercusiones ha sido suficiente para que la empresa reconsidere su postura.
Alternativas a las diligencias preliminares para obtener documentación
Antes de recurrir a las diligencias preliminares para solicitar documentos a la empresa, puedes intentar estas vías alternativas:
- Solicitud formal por escrito a la empresa, especificando los documentos y el motivo.
- Solicitud a través de representantes sindicales o comité de empresa.
- Denuncia ante la Inspección de Trabajo, que puede requerir documentación a la empresa.
- Ejercicio del derecho de acceso a datos personales (RGPD).
- Solicitud de prueba anticipada (diferente a las diligencias preliminares).
Preguntas frecuentes sobre diligencias preliminares laborales
¿Cuánto tiempo tengo para solicitar diligencias preliminares?
No existe un plazo específico para solicitar diligencias preliminares, pero es recomendable hacerlo con suficiente antelación a la interposición de la demanda y teniendo en cuenta los plazos de prescripción o caducidad de la acción principal que pretendas ejercitar.
¿Puedo solicitar diligencias preliminares para cualquier tipo de demanda laboral?
Sí, las diligencias preliminares pueden solicitarse para preparar cualquier tipo de demanda laboral, aunque son especialmente útiles en casos complejos como acoso laboral, discriminación o reclamaciones salariales donde la documentación está principalmente en poder de la empresa.
¿Qué coste tienen las diligencias preliminares?
En el ámbito laboral, las diligencias preliminares no tienen coste para el trabajador, ya que la jurisdicción social es gratuita para los trabajadores. No obstante, si se requiere asistencia letrada, deberás considerar los honorarios profesionales correspondientes.
Si estás considerando iniciar un procedimiento laboral pero te faltan pruebas cruciales que están en manos de tu empresa, no te rindas. Las diligencias preliminares pueden ser la herramienta que necesitas para equilibrar la balanza. Recuerda que tienes derecho a acceder a la documentación necesaria para defender tus derechos laborales. No dudes en buscar asesoramiento legal especializado que te guíe en este proceso y te ayude a obtener la documentación que necesitas para construir un caso sólido.
